コーチングプラクティス: チーム 優先順位づけ
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役立つかもしれないプラクティス
- 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - チームとして「重要」を明示的に定義する
タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 重要だが緊急でない作業をチームのコミットメントとして守る
共有カレンダーにQ2の作業をスケジュールし、緊急なタスクがデフォルトでそれを奪えないようにする。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
アイビー・リー・メソッドを実践する - 四半期ごとに組織全体の優先事項を一つ定める
今四半期に会社が成し遂げるべき最も重要な一つのことを特定し、それを全員の最優先事項にする。
ロックフェラー・ハビッツを実践する - 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン) - チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
緊急性/重要性の枠組みをチームに適用するには、共有スプレッドシート以上のものが必要だ——グループにとって「重要」が何を意味するかについての明示的な合意、優先順位の対立を解決するプロセス、そして重要だが緊急でない作業が共有された反応的なノイズによって押しのけられないようにする方法が必要である。この枠組みは出発点であり解決策ではない。それが浮かび上がらせるチームの会話こそが本当の価値である。 - 今日の最も重要な成果を特定する
それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術 - 受け入れる前に緊急性の源を浮かび上がらせる
それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
関連する悩み
- チームの優先順位をすり合わせる方法
タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
チームとして「重要」を明示的に定義する
- チームで優先順位を見直すペース
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
- チーム 優先順位づけ エクササイズ
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
- マネジャーが優先すべきこと
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
- 会社にとって最優先事項を見極める
今四半期に会社が成し遂げるべき最も重要な一つのことを特定し、それを全員の最優先事項にする。
四半期ごとに組織全体の優先事項を一つ定める
- 役割 レベル 優先事項
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
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