コーチングプラクティス： マネジャーが優先すべきこと

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役立つかもしれないプラクティス

1. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
   3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
   静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
2. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
   アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
3. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
   6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
   アイビー・リー・メソッドを実践する
4. 四半期ごとに組織全体の優先事項を一つ定める
   今四半期に会社が成し遂げるべき最も重要な一つのことを特定し、それを全員の最優先事項にする。
   ロックフェラー・ハビッツを実践する
5. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
   時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
   大きな石を先に
6. チームとして「重要」を明示的に定義する
   タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
7. 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
   計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
   ピクルス瓶理論による時間管理
8. 習慣3：最優先事項を優先する
   単に緊急なだけの仕事より、重要だが緊急でない仕事を優先する——第II領域に生きる。
   7つの習慣を実践する
9. 今日の最も重要な成果を特定する
   それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
   エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
10. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
    どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス

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