コーチングプラクティス: プロジェクトごとにリストを分ける方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
    異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
    アクション・メソッドを実践する
  2. 「やる」リストと「やるべき」リストを分ける
    実際にコミットする締め切られた毎日の「やる」リストとは別に、マスターの「やるべき」リストを保つ。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  3. いつかリストを現在の仕事による汚染から守る
    いつかリストは、実際にはアクティブなプロジェクトシステムに属する現在のタスクで埋まってしまうと価値を失う。
    いつかリスト
  4. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
    できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  5. PARAで整理する:プロジェクト、エリア、リソース、アーカイブ
    実行可能性ですべてを分類する――アクティブなプロジェクトを最初に、参考資料を最後に。
    セカンドブレイン構築(BASB)を実践する
  6. いつかの項目に時間軸を与えて、近いものと遠いものを区別する
    すべてのいつかの項目が同等ではない——来月を待っているものもあれば、退職を待っているものもある。
    いつかリスト
  7. いつか/多分リストを見直し、何がアクティブになるかを決める
    いつか/多分リストを見て、何か進行中プロジェクトになる準備ができているかを判断する。
    GTDウィークリー・レビュー
  8. 編集せずに25個すべての目標を書く
    抱えているすべての目標、願望、プロジェクトを——仕事も個人的なものも——検閲せずに書き出す。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  9. 四半期ごとのフォーカスレビューを行いリストを刷新する
    両方のリストを四半期ごとに見直し、再構築する——優先事項は変わるものであり、リストもそうあるべきだ。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  10. 明示的に取り組むと決めたタスクのみをボードに置く
    あなたのカンバンボードは願望リストではない——意識的にコミットしたタスクだけがTo Doに属する。
    パーソナル・カンバンを実践する

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