コーチングプラクティス： メールを開く前に優先順位を決める

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「メールを開く前に優先順位を決める」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

1. 三つの成果を仕事の一日の最初の行動として設定する
   メールやメッセージを開く前に三つを選ぶことで、他者の要求ではなく自分の議題が一日を駆動する。
   三の法則を実践する
2. ピーク時間のための朝の保護儀式を作る
   反応的な要求が支配する前に、最優先事項を定着させる簡潔な儀式で毎日を始める。
   タイム・オーディット
3. 一日の最初の30分を反応ではなく注意のために設計する
   受信箱を開く前に、能動的な方向づけを確立する短い注意設定のルーティンを行う。
   注意管理を実践する
4. 1日2〜3回の固定した時間枠にメールをまとめる
   通知が届くたびに反応するのではなく、専用の20〜30分の時間枠でメールを処理する。
   タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
5. メールのプッシュ通知を完全に無効にする
   メールはほとんど本当に緊急ではない。送信者のスケジュールではなく自分のスケジュールでチェックする。
   通知デトックス
6. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
   アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
7. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
   3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
   静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
8. 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
   毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
9. メールをプッシュチャネルではなくプルチャネルとして扱う
   通知が来るたびにではなく、自分のスケジュールで、2〜3回決まった時間にメールを確認する。
   注意管理を実践する
10. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
    メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
    タイム・オーディット

自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。