コーチングプラクティス: チームの働き方のルール作り
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「チームの働き方のルール作り」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 統一期:合意事項を文書化する
チームが非公式に見出したことを明示的にする必要がある。そうすれば人事異動を乗り越えて生き残る。
タックマンのチーム発達段階モデル - 見せかけのコンセンサスではなく、本物のコミットメントを得る
対立を避けるチームはしばしば沈黙を合意と勘違いする——見せかけのコンセンサスは実行にとって破滅的である。
チームの5つの機能不全を、実践的に使う - 重要だが緊急でない作業をチームのコミットメントとして守る
共有カレンダーにQ2の作業をスケジュールし、緊急なタスクがデフォルトでそれを奪えないようにする。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 関係と解決策の両方が重要なときに協力を使う
協力──高主張・高協調──は両者にとって本当に機能する解決策を見つけるが、時間がかかる。
トーマス・キルマン式コンフリクトモード検査法(TKI) - 定期的なチームの排除レビューを行う
もはやどんな現在の目標にも役立っていないことをチームがやっていないか定期的に見直す。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - プロトタイプやモデルで第三の選択肢を具体的にする
抽象的な第三の選択肢のアイデアを、両者が共に反応できる何かに変える。
第三の選択肢を実践的に - 明確で単一の説明責任を設定する
1人の指名された責任者、合意された基準、事前に設定された確認の頻度――しつこく催促することではない。
実践的な効果的委任(デリゲーション) - 仲間同士の説明責任の文化をつくる
マネージャーを通してしか互いに説明責任を果たさせられないチームは、本物の説明責任をまだ築いていない。
チームの5つの機能不全を、実践的に使う - 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
関連する悩み
- 効果的なチームミーティングのやり方
戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。
戦略的課題に焦点を当てた週次の経営会議を行う
- チームの優先順位をすり合わせる方法
タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
チームとして「重要」を明示的に定義する
- リーダーが設計するチームミーティングの構成
戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。
- チームで共有する個人カンバン
パーソナル・カンバン(ジム・ベンソン&トニアン・デマリア・バリー)は、産業界のリーン生産方式カンバンボードを個人や小チーム向けに適応させたものです。二つのルールがあります:自分の作業を可視化すること、そして進行中の作業(WIP)を制限すること。製造業のカンバン方式には強力なエビデンスがあります。個人向けの応用は、認知負荷と注意の研究に機序的な基盤を持つ実務家システムですが、個人の生産性文脈での正式な試験は限られています。
パーソナル・カンバンを実践する
- チーム 優先順位づけ エクササイズ
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
- チームとの関係でのアイゼンハワー・マトリクスによる委任の考え方
アイゼンハワー・マトリクスは、緊急性と重要性によってタスクを4つの象限に仕分ける:今すぐやる(緊急かつ重要)、スケジュールする(重要だが緊急でない)、委任する(緊急だが重要でない)、排除する(どちらでもない)。最も価値のある象限は、ほとんどの人が無視するもの——長期的なレバレッジを生む重要だが緊急でない作業をスケジュールすることだ。この枠組みのエビデンスは主に実践者のコンセンサスであり、その構成要素(重要性対緊急性、委任の有効性)は独立した研究の裏付けを持つ。
アイゼンハワー・マトリクスと委任
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