コーチングプラクティス： チーム 優先順位づけ エクササイズ

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役立つかもしれないプラクティス

1. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
   アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
2. チームとして「重要」を明示的に定義する
   タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
3. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
   どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
4. 重要だが緊急でない作業をチームのコミットメントとして守る
   共有カレンダーにQ2の作業をスケジュールし、緊急なタスクがデフォルトでそれを奪えないようにする。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
5. チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
   緊急性/重要性の枠組みをチームに適用するには、共有スプレッドシート以上のものが必要だ——グループにとって「重要」が何を意味するかについての明示的な合意、優先順位の対立を解決するプロセス、そして重要だが緊急でない作業が共有された反応的なノイズによって押しのけられないようにする方法が必要である。この枠組みは出発点であり解決策ではない。それが浮かび上がらせるチームの会話こそが本当の価値である。
6. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
   6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
   アイビー・リー・メソッドを実践する
7. 四半期ごとに組織全体の優先事項を一つ定める
   今四半期に会社が成し遂げるべき最も重要な一つのことを特定し、それを全員の最優先事項にする。
   ロックフェラー・ハビッツを実践する
8. 交渉せずに上位5個に丸をつける
   25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
9. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
   3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
   静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
10. 定期的なチームの排除レビューを行う
    もはやどんな現在の目標にも役立っていないことをチームがやっていないか定期的に見直す。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス

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