コーチングプラクティス: 緊急と重要を見分ける

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 緊急対重要で仕分ける
    すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  2. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  3. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  4. 緊急性より先に重要性で仕分ける
    「これはすぐに締め切りか?」と問う前に「これは自分が本当に達成しようとしていることにとって重要か?」と問う。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  5. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  6. 第2象限:予定に入れる
    重要だが緊急ではない——押しのけられがちな高価値の仕事——には保護された時間枠を与える。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  7. 第3象限の活動を排除または委任する
    「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  8. 手つかずの第2象限プロジェクトを特定する
    重要だが緊急でない、いつかやろうと思い続けていることに名前を付ける。それがあなたの本当の優先事項だ。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  9. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に
  10. 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
    重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
    大きな石を先に

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