コーチングプラクティス： 週次 優先事項 会議

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役立つかもしれないプラクティス

1. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
   アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
2. 戦略的課題に焦点を当てた週次の経営会議を行う
   戦略的な課題と運営上の更新を分離した、構造化された週次の会議を行う。
   ロックフェラー・ハビッツを実践する
3. 週次レベルでRPMを適用する
   月曜日が始まる前に方向性の焦点を設定するために、毎週日曜日に週について結果・目的・MAPのシーケンスを実行する。
   トニー・ロビンズのラピッド・プランニング・メソッド（RPM）を実践的に使う
4. 毎週金曜の午後に週次レビューを行う
   文脈が新鮮なうちに先週のタイムログを見直し、来週の優先事項を設定する。
   タイム・オーディット
5. 毎週、月曜のビジョンを設定する
   毎週月曜日、週の反応的な要求がそれらを押しのけてしまう前に、その週の3つの成果に名前をつける。
   『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する
6. ウィークリー・レビューを、交渉の余地のない定期的な予約としてスケジュールする
   ウィークリー・レビューをカレンダーに固定された保護された枠として入れ、それを外部の会議として扱う。
   GTDウィークリー・レビュー
7. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
   週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
   タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
8. 週次計画
   週が始まる前に、週の優先事項とおおまかなブロックを設定する。
   タイムブロッキングを実践する
9. 週が始まる前に週次プレビューを行う
   日曜日の夕方、来る週を理想の週のテンプレートと照らし合わせて確認し、大切なことを守る。
   理想の週デザイン
10. GTDウィークリー・レビュー
    GTDウィークリー・レビューは、デビッド・アレンが『Getting Things Done』で推奨する構造化された1〜2時間の実践で、3つの段階からなるチェックリストとして進行します。「クリアにする」(すべての受信箱を空にし、マインドスイープを行う)、「現状を把握する」(すべての進行中プロジェクト、次のアクション、カレンダーを見直す)、「クリエイティブになる」(いつか/多分リストとより高い視座を見直す)——その後、アレンが「水のような心」と呼ぶ状態を取り戻します。完全なレビューが成果を改善するというエビデンスは大部分が実践者による報告ですが、その根底にある構成要素——外部化された捕捉システム、プロジェクトレベルのレビュー、結果の明確化——は認知的なオフロードと自己制御の研究と整合しています。

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