コーチングプラクティス: アイゼンハワーマトリクスで第1象限のタスクを今すぐ処理する

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 第1象限:今すぐやる
    緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  2. Q2への投資を通じてQ1の危機を防ぐ
    繰り返される危機をQ2の見過ごされた作業まで遡らせ、次の締め切りの緊急事態が来る前にそれをスケジュールする。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  3. 優先順位をつけて実行する
    過負荷のとき、唯一最優先のものを名指しし、それを解決してから次へ進む。
    エクストリーム・オーナーシップを実践する
  4. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に
  5. 未解決問題リストを維持する
    繰り返されるトリガーを書き留めることで、それらを繰り返される緊急事態ではなく解決可能な問題にする。
    協働的問題解決(ロス・グリーン)
  6. WIGの時間を渦から守る
    反応的な仕事が始まる前に、WIGに関連する先行指標のための交渉の余地のない毎日のブロックを予定する。
    実行の4つの規律(4DX)
  7. 第3象限:委任する
    緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  8. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  9. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  10. デイ・テーマ化
    作業の単一の領域に丸1日を捧げる──執筆日、会議日、事務日。
    タイムブロッキングを実践する

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