コーチングプラクティス： チームの委任ルールを明文化する方法

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役立つかもしれないプラクティス

1. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
   どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
2. 受け入れる前に緊急性の源を浮かび上がらせる
   それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
3. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
   アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
4. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
   緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
   大きな石を先に
5. 第1象限：今すぐやる
   緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
6. 重要だが緊急でない作業をチームのコミットメントとして守る
   共有カレンダーにQ2の作業をスケジュールし、緊急なタスクがデフォルトでそれを奪えないようにする。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
7. 優先順位をつけて実行する
   過負荷のとき、唯一最優先のものを名指しし、それを解決してから次へ進む。
   エクストリーム・オーナーシップを実践する
8. 第3象限：委任する
   緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
9. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
   緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
10. 意思決定ごとに正確に1人のAccountableを割り当てる
    すべての意思決定または成果物には正確に1人のAが必要である——0人でも2人でもない。
    RACIマトリクスを実践的に使う

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