コーチングプラクティス: 情報を減らしタスクをまとめて処理する

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「情報を減らしタスクをまとめて処理する」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

  1. タスクをバッチ処理し、情報ダイエットを行う
    常に反応するのではなく、決まった時間にメールやニュースをまとめて処理する。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  2. メールを継続的にチェックするのではなくスケジュールに沿って処理する
    決められた処理セッションの間は受信トレイを閉じ、リアルタイムの注意散漫チャネルとして機能しないようにする。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  3. メッセージを確認する特定の時間を指定する
    1日中継続的にではなく、メッセージアプリとメールを1日2〜3回の固定された時間帯にチェックする。
    通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す
  4. メールをプッシュチャネルではなくプルチャネルとして扱う
    通知が来るたびにではなく、自分のスケジュールで、2〜3回決まった時間にメールを確認する。
    注意管理を実践する
  5. 1日2〜3回の固定した時間枠にメールをまとめる
    通知が届くたびに反応するのではなく、専用の20〜30分の時間枠でメールを処理する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  6. シャットダウン前にメールを最後にもう一度確認する——それから閉じる
    遅れて緊急のものが届いていないか確認する最終チェックを行い、それからアプリを閉じて閉じたままにする。
    実践できるシャットダウン・リチュアル
  7. 継続的なメールの監視を、予定されたバッチ処理に置き換える
    一日二から三回のバッチでメールを確認し返信し、セッションの間は完全に閉じておく。
    テクノストレス——それが何であり、どう対処するか
  8. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
    メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
    タイム・オーディット
  9. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
    メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  10. 1日2〜3回のチェック用ウィンドウを指定する
    ソーシャルとニュースのフィードは、その場ではなく特定の時間区切りのウィンドウの中でだけチェックする。
    アテンション・エコノミーの中で自分の注意を守る

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