コーチングプラクティス: 私生活の雑務を外注する

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
    書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  2. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
    メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
    テーマデイを実践する
  3. 第3象限:委任する
    緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  4. デイ・テーマ化
    作業の単一の領域に丸1日を捧げる──執筆日、会議日、事務日。
    タイムブロッキングを実践する
  5. 浅い作業を排出する
    価値の低い浅い作業を積極的に制限しバッチ処理し、ディープワークを締め出さないようにする。
    ディープワークを実践する
  6. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に
  7. 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
    日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  8. 曜日ごとにテーマを割り当てる
    各曜日がどの種類の作業のためのものかを事前に決め、その割り当てを守る。
    テーマデイを実践する
  9. 第1象限:今すぐやる
    緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  10. バーナーを外部委託・委任し、自分の燃料なしで灯し続ける
    自分の直接的な労力ではなく、仕組みや他者、自動化によってその領域の最低ラインを保つ方法を見つける。
    4つのバーナー理論:トレードオフと折り合いをつける

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