コーチングプラクティス： 緊急だが重要でない仕事を人に任せる

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役立つかもしれないプラクティス

1. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
   緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
   大きな石を先に
2. 第1象限：今すぐやる
   緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
3. 第3象限：委任する
   緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
4. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
   メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
   テーマデイを実践する
5. 浅い作業を排出する
   価値の低い浅い作業を積極的に制限しバッチ処理し、ディープワークを締め出さないようにする。
   ディープワークを実践する
6. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
   必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
   ピクルス瓶理論による時間管理
7. 第3象限の活動を排除または委任する
   「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
   アイゼンハワー・ライフ監査
8. 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
   日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
9. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
   メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
   タイム・オーディット
10. タスクをバッチ処理し、情報ダイエットを行う
    常に反応するのではなく、決まった時間にメールやニュースをまとめて処理する。
    実践的なライフスタイル・デザイン

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