コーチングプラクティス: 通知の重要度で優先順位をつける方法

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「通知の重要度で優先順位をつける方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

  1. 緊急と非緊急の連絡のためのチャンネル階層を構築する
    共同作業者に本物の緊急経路(電話)を与え、他のすべてを安全にサイレントにできるようにする。
    通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す
  2. 通知を3段階に分類し、それぞれ異なる設定をする
    階層1 ― リアルタイムアラート、階層2 ― 1時間ごとにまとめる、階層3 ― サイレントまたはオフ。
    通知デトックス
  3. 通知の全面監査を行う
    通知を送ってくるすべてのアプリを棚卸しし、それぞれを単一の基準 ― リアルタイムの応答が本当に必要か ― で評価する。
    通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す
  4. 「念のため」テスト
    20分・20ドルで買い直せるものなら、手放して良い。
    実践できるミニマリズム
  5. 第1象限:今すぐやる
    緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  6. メールのプッシュ通知を完全に無効にする
    メールはほとんど本当に緊急ではない。送信者のスケジュールではなく自分のスケジュールでチェックする。
    通知デトックス
  7. 一対一の人間からのメッセージ以外、すべての通知をオフにする
    特定の人間からの直接のメッセージでないあらゆる通知を無効にする——人対人のシグナルだけを残す。
    アテンション・エコノミーの中で自分の注意を守る
  8. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  9. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  10. 行動する前に中断をトリアージする
    何かに中断されたとき、切り替えるかどうかを決める前に、それを「今すぐ緊急」か「後でキャプチャー」として分類する。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由

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