コーチングプラクティス: 通知の優先度を設定する方法
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「通知の優先度を設定する方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 通知を3段階に分類し、それぞれ異なる設定をする
階層1 ― リアルタイムアラート、階層2 ― 1時間ごとにまとめる、階層3 ― サイレントまたはオフ。
通知デトックス - 集中と睡眠のためにスケジュール化された『おやすみモード』を使う
手動でオンにすることを覚えておくのではなく、深い作業の時間と睡眠のためにDNDを自動で設定する。
通知デトックス - 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン) - 緊急と非緊急の連絡のためのチャンネル階層を構築する
共同作業者に本物の緊急経路(電話)を与え、他のすべてを安全にサイレントにできるようにする。
通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す - メールのプッシュ通知を完全に無効にする
メールはほとんど本当に緊急ではない。送信者のスケジュールではなく自分のスケジュールでチェックする。
通知デトックス - 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
ウォーレン・バフェットの2リスト戦略 - 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 一対一の人間からのメッセージ以外、すべての通知をオフにする
特定の人間からの直接のメッセージでないあらゆる通知を無効にする——人対人のシグナルだけを残す。
アテンション・エコノミーの中で自分の注意を守る - 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
大きな石を先に - 通知の全面監査を行う
通知を送ってくるすべてのアプリを棚卸しし、それぞれを単一の基準 ― リアルタイムの応答が本当に必要か ― で評価する。
通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す
関連する悩み
- 緊急度に応じて通知を段階分けする方法
階層1 ― リアルタイムアラート、階層2 ― 1時間ごとにまとめる、階層3 ― サイレントまたはオフ。
通知を3段階に分類し、それぞれ異なる設定をする
- 通知の重要度で優先順位をつける方法
共同作業者に本物の緊急経路(電話)を与え、他のすべてを安全にサイレントにできるようにする。
緊急と非緊急の連絡のためのチャンネル階層を構築する
- 通知を重要度で振り分ける仕組み
何かに中断されたとき、切り替えるかどうかを決める前に、それを「今すぐ緊急」か「後でキャプチャー」として分類する。
行動する前に中断をトリアージする
- 割り込みを優先順位付けして対応する方法
何かに中断されたとき、切り替えるかどうかを決める前に、それを「今すぐ緊急」か「後でキャプチャー」として分類する。
- スマホのプッシュ通知を切る
すべてのプッシュ通知を無効化し、本当にリアルタイムのニーズを表すものだけを再度有効にする。
全消去監査から始める:すべてオフにして、必要なものだけを戻す
- 通知が集中力を妨げる仕組み
研究は一貫して、通知が ― 未読のものでさえ ― 測定可能な注意コストを課し、ストレスを増加させることを示しています。通知をまとめる、あるいは排除することは、中断を減らし、かなりの集中時間を取り戻し、報告されるストレスを下げます。多くの知識労働者にとって、コミュニケーションの質に意味のある劣化はありません。
通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。