コーチングプラクティス: 通知の優先度を設定する方法

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「通知の優先度を設定する方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

  1. 通知を3段階に分類し、それぞれ異なる設定をする
    階層1 ― リアルタイムアラート、階層2 ― 1時間ごとにまとめる、階層3 ― サイレントまたはオフ。
    通知デトックス
  2. 集中と睡眠のためにスケジュール化された『おやすみモード』を使う
    手動でオンにすることを覚えておくのではなく、深い作業の時間と睡眠のためにDNDを自動で設定する。
    通知デトックス
  3. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
    3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  4. 緊急と非緊急の連絡のためのチャンネル階層を構築する
    共同作業者に本物の緊急経路(電話)を与え、他のすべてを安全にサイレントにできるようにする。
    通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す
  5. メールのプッシュ通知を完全に無効にする
    メールはほとんど本当に緊急ではない。送信者のスケジュールではなく自分のスケジュールでチェックする。
    通知デトックス
  6. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  7. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
    アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  8. 一対一の人間からのメッセージ以外、すべての通知をオフにする
    特定の人間からの直接のメッセージでないあらゆる通知を無効にする——人対人のシグナルだけを残す。
    アテンション・エコノミーの中で自分の注意を守る
  9. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  10. 通知の全面監査を行う
    通知を送ってくるすべてのアプリを棚卸しし、それぞれを単一の基準 ― リアルタイムの応答が本当に必要か ― で評価する。
    通知バッチ処理:あなたの注意を取り戻す

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