コーチングプラクティス: タスクをまず重要度で仕分ける方法
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「タスクをまず重要度で仕分ける方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 緊急性より先に重要性で仕分ける
「これはすぐに締め切りか?」と問う前に「これは自分が本当に達成しようとしていることにとって重要か?」と問う。
アイゼンハワー・マトリクスと委任 - 浅い作業を排出する
価値の低い浅い作業を積極的に制限しバッチ処理し、ディープワークを締め出さないようにする。
ディープワークを実践する - 今日の最も重要な成果を特定する
それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術 - 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
アイビー・リー・メソッドを実践する - 下位の目標が上位の目標に資しているか、目標階層を見直す
日々のタスクが価値観から切り離されている時、モチベーションは謎めいた形で消えてしまう——その階層の隙間を閉じる。
目標システム理論:目標同士がどう作用し合うか(そして互いを損なうか) - 意味のある仕事における日々の進展を守る
毎営業日、少なくとも一つの本当の前進のブロックを守る——これがモチベーションの主要な駆動要因だ。
プログレス原則:小さな前進がモチベーションを燃やす理由 - 毎日の終わりに進捗レビューを行う
簡潔な日々の進捗レビューは、まだ残っていることではなく、前進したことで一日を締めくくる。
プログレス原則:小さな前進がモチベーションを燃やす理由 - 自分のワン・シングをタイムブロックする
一日の早い時間に、最も重要な作業のための大きく守られた時間枠を確保する。
ザ・ワン・シングを実践する - 第3象限:委任する
緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 創作の仕事を最優先の義務として扱う
より切迫していると感じるどんな義務よりも先に、最も重要な創作の仕事を行う。
実践できる『やりとげる力』
関連する悩み
- 優先順位を厳密に決める方法
6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
- ザ・ワン・シング:最優先事項の時間をブロックする
一日の早い時間に、最も重要な作業のための大きく守られた時間枠を確保する。
自分のワン・シングをタイムブロックする
- 最優先事項を優先する
Stephen Covey の「大きな石」というフレームワークは、最も重要な活動を、他の小さくて緊急な要求で時間が埋まってしまう前に、まず最初にスケジュールすべきだと説く。この比喩は成り立つ――砂を先に瓶に入れれば、石は入らない。この方法はより多くをこなすことについてではなく、緊急に感じられるが本当は重要ではない活動によって、最も大切な仕事が押し出されないよう守ることについてのものである。
大きな石を先に
- アイゼンハワーマトリクスで緊急度と重要度で仕分けする
すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
緊急対重要で仕分ける
- 禅式タスク管理(ZTD)で自分の情熱を見つける
MITとプロジェクトを、緊急なものだけでなく、自分にとって本当に重要な目標に根ざしたものにする。
日々の仕事を、意味のある目標と整合させる
- 何が重要かを見極める
タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
チームとして「重要」を明示的に定義する
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。