コーチングプラクティス: やらないことリスト:時間の無駄を洗い出す

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
    何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  2. 実際の一週間を4つの象限に落とし込む
    一週間を正直に記録し、1時間ごとに4つの象限のどれかに割り当てる。データはたいてい衝撃的だ。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  3. 自分の時間が実際にどこへ行っているかを監査する
    実際の時間の使い方を追跡し、体感的な欠乏と実際の欠乏のギャップを見つける。
    タイム・アフルエンスを実践する
  4. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
    メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
    テーマデイを実践する
  5. 浅い作業を排出する
    価値の低い浅い作業を積極的に制限しバッチ処理し、ディープワークを締め出さないようにする。
    ディープワークを実践する
  6. タスクをバッチ処理し、情報ダイエットを行う
    常に反応するのではなく、決まった時間にメールやニュースをまとめて処理する。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  7. 一日の終わりの意味チェック
    毎日を、自分がしていることに意味があると感じた瞬間を一つ特定することで締めくくる。
    パーパス・アンカー: 日々の中で意味にアクセスし続ける
  8. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
    メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
    タイム・オーディット
  9. 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
    日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  10. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に

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