コーチングプラクティス: 集中作業と雑務の時間を分ける
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「集中作業と雑務の時間を分ける」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 深い作業と浅い作業を分離する
認知的に負荷の高い作業のための明確なブロックを、ロジスティクスとは別に守る。
タイムブロッキングを実践する - 事務作業のために1日(または半日)を確保する
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
テーマデイを実践する - 浅い作業を排出する
価値の低い浅い作業を積極的に制限しバッチ処理し、ディープワークを締め出さないようにする。
ディープワークを実践する - 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
タイム・オーディット - タスクをバッチ処理し、情報ダイエットを行う
常に反応するのではなく、決まった時間にメールやニュースをまとめて処理する。
実践的なライフスタイル・デザイン - 第III象限を体系的に委任するか最小化する
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
大きな石を先に - 課題と無関係な思考のログをつける
繰り返される課題外の思考を記録し、作業時間外にそれに取り組めるようにする。
マインドワンダリングとデフォルトモードネットワーク - 1日2〜3回の固定した時間枠にメールをまとめる
通知が届くたびに反応するのではなく、専用の20〜30分の時間枠でメールを処理する。
タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす - 自分のワン・シングをタイムブロックする
一日の早い時間に、最も重要な作業のための大きく守られた時間枠を確保する。
ザ・ワン・シングを実践する
関連する悩み
- 緊急だが重要でない仕事を人に任せる
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
第III象限を体系的に委任するか最小化する
- やらないことリスト:時間の無駄を洗い出す
何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
- ピクルス瓶理論:小石をまとめて処理する
必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
- 事務作業をまとめてこなすテーマデーを作る
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
事務作業のために1日(または半日)を確保する
- 毎日決まった時間にメールをまとめて処理する方法
日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
毎日繰り返す行動をまとめて処理する
- メール処理をバッチ化する方法
通知が届くたびに反応するのではなく、専用の20〜30分の時間枠でメールを処理する。
1日2〜3回の固定した時間枠にメールをまとめる
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