コーチングプラクティス: 一番重要なプロジェクトはどれか

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 四半期ごとにプロジェクトレベルのパレート分析を行う
    四半期ごとに、どのプロジェクトが意味のある進捗の80%を生み出したかを分析し、それを次の四半期のコミットメントの指針とする。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  2. 緊急性より先に重要性で仕分ける
    「これはすぐに締め切りか?」と問う前に「これは自分が本当に達成しようとしていることにとって重要か?」と問う。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  3. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  4. 緊急対重要で仕分ける
    すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  5. 各プロジェクトのアクション・ステップを他のプロジェクトから物理的に分離しておく
    異なるプロジェクトのアクション・ステップを1つのリストに混在させることは、コンテキスト切り替えのコストを増やし、進捗を見えにくくする。
    アクション・メソッドを実践する
  6. 80/20の法則を適用する
    ほとんどの価値を生み出す少数のタスクを見つけ、それらを自分のカエルにする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  7. 四半期ごとに組織全体の優先事項を一つ定める
    今四半期に会社が成し遂げるべき最も重要な一つのことを特定し、それを全員の最優先事項にする。
    ロックフェラー・ハビッツを実践する
  8. 交渉せずに上位5個に丸をつける
    25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  9. 継続中の約束事に80/20の原則を適用する
    自分の約束事のうち成果の80%を生み出している20%を特定して守り、残りは削減または委任する。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  10. チームとして「重要」を明示的に定義する
    タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス

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