コーチングプラクティス: タスクを先送りする
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「タスクを先送りする」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- バックログを体系的に処理する
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
アイビー・リー・メソッドを実践する - 2分ルール
明確化した行動が2分未満でできるなら、追跡するのではなく今すぐやる。
GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する - ABCDE優先順位づけ法
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
Eat That Frogを実践に落とし込む - 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
ピクルス瓶理論による時間管理 - カレンダー・タイムブロッキング
すべてのタスクにカレンダー上で具体的な開始時刻と終了時刻を与える。
タイムブロッキングを実践する - 週に一つ回避しているタスクに取り組む
回避してきたことを一つスケジュールする——それを完了させることは、タスクのコストよりも多くのエネルギーを解放する。
楽しい出来事のスケジューリングを実践する - 保留したメールを実際のタスクシステムに振り分ける
将来の対応を必要とするメールはすべて、フラグやスターをつけた受信トレイフォルダではなく、期限日つきのタスクマネージャーに属する。
インボックスゼロを実践的に扱う - 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - Q4タスクを体系的に排除する
繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
アイゼンハワー・マトリクスと委任
関連する悩み
- タスクが「完了」と言える基準
行動に分解する前に、ある期間の理想の成果を短い物語として描写する。
タスクリストではなくシナリオと物語で考える
- 些末なタスクを減らす方法
あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
些末な80%を積極的に削るか委任する
- タスクを明確に振り分ける方法
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
- タスクを人に任せる
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
- 高い基準がタスク回避につながる
完璧主義は、達成不可能な基準まで賭け金を引き上げることで、タスク全体を始めることを嫌悪的にする。
完璧主義が引き起こす嫌悪感を特定し減らす
- 圧倒感・タスク管理
古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
バックログを体系的に処理する
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