コーチングプラクティス: タスクを先送りする

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役立つかもしれないプラクティス

  1. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  2. 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
    今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  3. 2分ルール
    明確化した行動が2分未満でできるなら、追跡するのではなく今すぐやる。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
  4. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  5. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  6. カレンダー・タイムブロッキング
    すべてのタスクにカレンダー上で具体的な開始時刻と終了時刻を与える。
    タイムブロッキングを実践する
  7. 週に一つ回避しているタスクに取り組む
    回避してきたことを一つスケジュールする——それを完了させることは、タスクのコストよりも多くのエネルギーを解放する。
    楽しい出来事のスケジューリングを実践する
  8. 保留したメールを実際のタスクシステムに振り分ける
    将来の対応を必要とするメールはすべて、フラグやスターをつけた受信トレイフォルダではなく、期限日つきのタスクマネージャーに属する。
    インボックスゼロを実践的に扱う
  9. 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
    日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  10. Q4タスクを体系的に排除する
    繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任

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