コーチングプラクティス: 積み残したタスクの整理法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  2. 明示的に取り組むと決めたタスクのみをボードに置く
    あなたのカンバンボードは願望リストではない——意識的にコミットしたタスクだけがTo Doに属する。
    パーソナル・カンバンを実践する
  3. 未完了のタスクを翌日のリストに繰り越す——ただしそれが値するかを評価する
    今日終わらなかったものは、自動的に繰り越すのではなく、明日、同じ6つの枠の優先順位づけを経る。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  4. シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
    3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
    パーソナル・カンバンを実践する
  5. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  6. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
    必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  7. タスクリストではなくシナリオと物語で考える
    行動に分解する前に、ある期間の理想の成果を短い物語として描写する。
    『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する
  8. リストではなく時間枠でタスクをスケジュールする
    オープンエンドのToDoリスト上の位置ではなく、各タスクにカレンダー上の固定の時間枠を割り当てる。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  9. 終わらせて、止めることを自分に許す
    少数のプロジェクトを選び、次を加える前に実際に完了させる。
    『限りある時間の使い方』を実践する
  10. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む

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