意思決定マトリクスCPI:今日から試せる、根拠に基づく10のコーチング実践

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役立つかもしれないプラクティス

  1. アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
    アイゼンハワー・マトリクスは、すべてのタスクを2つの問い——重要か、緊急か?——で仕分け、4つの象限を生み出す。それが、今やるべきか、予定に入れるべきか、委任すべきか、削除すべきかを教えてくれる。緊急性と重要性の分離という根底にある考え方は、反応的な仕事に対する本当に有用な矯正手段だが、マトリクス自体は研究された介入というより意思決定のヒューリスティックだ。
  2. Consultedを、その意見が実際に意思決定を変える人に限定する
    すべてのCは時間を消費する双方向の会話である。相談しすぎることは、相談しなさすぎることと同じくらい危険である。
    RACIマトリクスを実践的に使う
  3. RACIマトリクスを実践的に使う
    RACIマトリクスは、プロジェクトの重要な意思決定やタスクごとに、すべての人に4つの役割——Responsible(実行責任者)、Accountable(説明責任者)、Consulted(相談対象者)、Informed(報告対象者)——のいずれかを割り当てます。その主な価値は、最も一般的な2つのチームの失敗を防ぐことです:誰も所有していないために仕事が抜け落ちること、そして多くの人が承認しなければならないと感じるために意思決定が停滞することです。
  4. チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
    緊急性/重要性の枠組みをチームに適用するには、共有スプレッドシート以上のものが必要だ——グループにとって「重要」が何を意味するかについての明示的な合意、優先順位の対立を解決するプロセス、そして重要だが緊急でない作業が共有された反応的なノイズによって押しのけられないようにする方法が必要である。この枠組みは出発点であり解決策ではない。それが浮かび上がらせるチームの会話こそが本当の価値である。
  5. アイゼンハワー・マトリクスと委任
    アイゼンハワー・マトリクスは、緊急性と重要性によってタスクを4つの象限に仕分ける:今すぐやる(緊急かつ重要)、スケジュールする(重要だが緊急でない)、委任する(緊急だが重要でない)、排除する(どちらでもない)。最も価値のある象限は、ほとんどの人が無視するもの——長期的なレバレッジを生む重要だが緊急でない作業をスケジュールすることだ。この枠組みのエビデンスは主に実践者のコンセンサスであり、その構成要素(重要性対緊急性、委任の有効性)は独立した研究の裏付けを持つ。
  6. コスト、利益、適合性に対して解決策を評価する
    それぞれの解決策を、成功の見込み、個人的なコスト、自分の価値観との適合性で評価する。
    問題解決療法 実践ガイド
  7. 「テイク・ザ・ベスト」を使う:単一の最も有益な手がかりで選ぶ
    選択肢の間で選ぶとき、最も診断力のある手がかりを特定してそれを使う——もっと探すのをやめる。
    シンプル・ヒューリスティック:ゲルト・ギーゲレンツァーの「速く倹約的な思考」擁護論
  8. アイゼンハワー・ライフ監査
    アイゼンハワー・ライフ監査は、緊急度と重要度のマトリクスをタスクリストだけでなく人生全体に適用し、緊急で浅いことにどれだけ時間が使われ、重要で深いことにどれだけ使われているかを明らかにする手法です。マトリクス自体は実践者向けのツールですが、緊急度と重要度は人間が日常的に混同しがちな別々の次元であるという根底の洞察は、意思決定研究によってよく裏付けられています。
  9. RACIを意思決定ログと組み合わせる
    誰が決めるかを知ることはシステムの半分にすぎない——何が決められたかを記録することが説明責任のループを閉じる。
    RACIマトリクスを実践的に使う
  10. 10年の見方を価値観との一致を確認するために使う
    問う——この選択の10年後のバージョンは、自分が実際に大切にしていることと一致しているか?
    10-10-10のルール

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