コーチングプラクティス: 仕事でもっと整理整頓する方法
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「仕事でもっと整理整頓する方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- テーマデイの構造を共同作業者に伝える
会議を入れられない曜日を同僚に知らせ、その構造を秘密ではなく持続可能なものにする。
テーマデイを実践する - シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
パーソナル・カンバンを実践する - スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
アイゼンハワー・マトリクスと委任 - 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
アイビー・リー・メソッドを実践する - 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
Zen To Done(ZTD)を実践的に - ABCDE優先順位づけ法
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
Eat That Frogを実践に落とし込む - 事務作業のために1日(または半日)を確保する
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
テーマデイを実践する - PARAで整理する:プロジェクト、エリア、リソース、アーカイブ
実行可能性ですべてを分類する――アクティブなプロジェクトを最初に、参考資料を最後に。
セカンドブレイン構築(BASB)を実践する - 問題を持ってくるときは提案する解決策も一緒に持ってくる
決断を求める前に、問題と自分が推奨する道筋を説明する。
マネージング・アップ:上司とうまく働くための実践スキル - 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
関連する悩み
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会議を入れられない曜日を同僚に知らせ、その構造を秘密ではなく持続可能なものにする。
テーマデイの構造を共同作業者に伝える
- エッセンシャリズム・タスク管理
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
シンプルで少数のリストのシステムを保つ
- ADHDでも仕事を整理整頓する方法
セッション中に生じるあらゆる衝動、気晴らし、脱線したアイデアを、それに従ったり抑え込んだりするのではなく書き留める。
ハイパーフォーカス中は注意キャプチャーリストをつける
- 仕事でもっと整理整頓できるようになる方法
実行可能性ですべてを分類する――アクティブなプロジェクトを最初に、参考資料を最後に。
PARAで整理する:プロジェクト、エリア、リソース、アーカイブ
- タスクの優先順位のつけ方
始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
ABCDE優先順位づけ法
- 仕事の優先順位をつける方法
6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
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