コーチングプラクティス： 無駄な作業をなくす方法

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役立つかもしれないプラクティス

1. 些末な80%を積極的に削るか委任する
   あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
   パレートの法則：個人の生産性のための80/20
2. 第4象限：削除する
   緊急でも重要でもない——気晴らしや雑務——は削除するのであって、やるのではない。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
3. Q4タスクを体系的に排除する
   繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
   アイゼンハワー・マトリクスと委任
4. 浅い作業を排出する
   価値の低い浅い作業を積極的に制限しバッチ処理し、ディープワークを締め出さないようにする。
   ディープワークを実践する
5. 「水」——純粋な時間の浪費——を監査し取り除く
   誰にとっても価値を生まない活動(水)を特定し、他の何を最適化するよりも先にそれを削る。
   ピクルス瓶理論による時間管理
6. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
   メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
   テーマデイを実践する
7. 自分の優先事項の最小限のバージョンを特定する
   各優先事項について、忙しい週でも消えてしまわないような、数に入る最小のバージョンを定義する。
   タイム・オーディット
8. バックログを体系的に処理する
   古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
9. 自分のコミットメントを監査し再交渉する
   自分が同意してきたことを定期的に見直し、できないことを正直に排除する。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
10. 個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
    書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
    実践的なライフスタイル・デザイン

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