コーチングプラクティス: 不要不急のタスクをやめる

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役立つかもしれないプラクティス

  1. エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
    グレッグ・マキューンは、時間管理ではなく本質的でないものを容赦なく取り除くことこそが、高いレバレッジの核となるスキルだと論じる。優雅に「いいえ」と言うこと、極端な基準のフィルターを適用すること、そして埋没費用思考を反転させることが、能動的な実践である。この枠組みは実践者による統合であり、個々の技法は行動経済学と意思決定研究における頑健な知見に基づいている。
  2. 些末な80%を積極的に削るか委任する
    あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  3. 「水」——純粋な時間の浪費——を監査し取り除く
    誰にとっても価値を生まない活動(水)を特定し、他の何を最適化するよりも先にそれを削る。
    ピクルス瓶理論による時間管理
  4. Q4タスクを体系的に排除する
    繰り返される時間の浪費者——ミーティング、レポート、サブスクリプション——を特定し、キャンセルするか、断るか、自動化する。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  5. 個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
    書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  6. 第4象限:削除する
    緊急でも重要でもない——気晴らしや雑務——は削除するのであって、やるのではない。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  7. 始める前にどのテクノロジーが「オプション」かを定義する
    使っているすべてのデジタルツールを地図化し、それぞれを必須、有用、オプションに分類する——デクラッターはオプションのみを標的にする。
    デジタル・デクラッター(片づけ)を実践する
  8. コミットメントを減らして単純化する
    最も重要な仕事と整合しないプロジェクト、役割、義務を定期的に取り除く。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  9. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
    できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  10. 進行中のプロジェクトを容赦なく編集する
    進行中のあらゆるものから、核となるゴールに役立たない内容、範囲、あるいはステップを削る。
    エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術

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