コーチングプラクティス： 無駄な作業を減らす方法

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役立つかもしれないプラクティス

1. 些末な80%を積極的に削るか委任する
   あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
   パレートの法則：個人の生産性のための80/20
2. 第4象限：削除する
   緊急でも重要でもない——気晴らしや雑務——は削除するのであって、やるのではない。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
3. 浅い作業を排出する
   価値の低い浅い作業を積極的に制限しバッチ処理し、ディープワークを締め出さないようにする。
   ディープワークを実践する
4. 「小石」を分類し、定められた時間枠にまとめる
   必要だが致命的に重要ではないタスク(小石)を特定し、まとまった専用の時間ブロックを与える。
   ピクルス瓶理論による時間管理
5. 事務作業のために1日(または半日)を確保する
   メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
   テーマデイを実践する
6. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
   低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
   タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
7. 深い作業と浅い作業を分離する
   認知的に負荷の高い作業のための明確なブロックを、ロジスティクスとは別に守る。
   タイムブロッキングを実践する
8. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
   緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
   大きな石を先に
9. 自分の優先事項の最小限のバージョンを特定する
   各優先事項について、忙しい週でも消えてしまわないような、数に入る最小のバージョンを定義する。
   タイム・オーディット
10. 毎日繰り返す行動をまとめて処理する
    日常的なタスクを一貫したまとまりにグループ化し、一日の残りを断片化しないようにする。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する

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