コーチングプラクティス： メールの構成の作り方

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「メールの構成の作り方」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

1. フォルダに整理するのではなくすべてをアーカイブする
   処理済みのメールをフォルダに仕分けるのではなく1つのアーカイブに移す——検索が階層に取って代わる。
   インボックスゼロを実践的に扱う
2. 三つの成果を仕事の一日の最初の行動として設定する
   メールやメッセージを開く前に三つを選ぶことで、他者の要求ではなく自分の議題が一日を駆動する。
   三の法則を実践する
3. ピラミッドのすべての階層で並行構造を使う
   階層の同じレベルにあるアイデアは、文法的にも論理的にも並行しているべきである。
   ミント・ピラミッド原則
4. すべてのメールに5つの決定のうち1つを下す
   削除、委任、返信(2分以内)、保留(タスクシステムへ)、今すぐ実行——メールを単に「既読」のままにしない。
   インボックスゼロを実践的に扱う
5. メールをプッシュチャネルではなくプルチャネルとして扱う
   通知が来るたびにではなく、自分のスケジュールで、2〜3回決まった時間にメールを確認する。
   注意管理を実践する
6. 上司のコミュニケーションスタイルに合わせる
   自分のではなく、上司が好む詳細度、ペース、チャネルに合わせる。
   マネージング・アップ：上司とうまく働くための実践スキル
7. 積み上げではなく、結論から伝える
   まず自分の結論や提案を述べ、その後に裏付けとなる証拠を示す。
   ミント・ピラミッド原則
8. 一日の最初の30分を反応ではなく注意のために設計する
   受信箱を開く前に、能動的な方向づけを確立する短い注意設定のルーティンを行う。
   注意管理を実践する
9. 1日2〜3回の固定した時間枠にメールをまとめる
   通知が届くたびに反応するのではなく、専用の20〜30分の時間枠でメールを処理する。
   タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
10. SCQA（状況―複雑化―問い―答え）で問題を枠づける
    SCQAフレームワークを使い、自分の推奨を述べる前に文脈をきれいに確立する。
    ミント・ピラミッド原則

自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。