コーチングプラクティス: 仕事で手一杯なとき何を優先すべきか
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「仕事で手一杯なとき何を優先すべきか」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
アイビー・リー・メソッドを実践する - 注意の方向づけを意識的で繰り返しの選択にする
仕事を始める前に、何をするかだけでなく、どこに注意を向けるかを意図的に選ぶ。
注意管理を実践する - 優先順位をつけて実行する
過負荷のとき、唯一最優先のものを名指しし、それを解決してから次へ進む。
エクストリーム・オーナーシップを実践する - 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
大きな石を先に - 先延ばしにする、あるいは委任すべき決定を見極める
すべての選択が自分の最高の認知能力に値するわけではない——真剣な熟考に値するものを見極める。
選択過負荷を実践する - 今日の最も重要な成果を特定する
それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術 - 押し付けられるのではなく作業を引く
最初に届いたものを受け入れるのではなく、余力があるときに次のタスクを選ぶ。
パーソナル・カンバンを実践する - 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 行動する前に中断をトリアージする
何かに中断されたとき、切り替えるかどうかを決める前に、それを「今すぐ緊急」か「後でキャプチャー」として分類する。
コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由 - 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
関連する悩み
- 優先すべきことを一つに絞る
それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
今日の最も重要な成果を特定する
- 優先順位の決め方
25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
交渉せずに上位5個に丸をつける
- 優先順位の決め方
25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
- 仕事の優先順位をつける方法
6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
- マネジャーが優先すべきこと
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
- 優先順位と実際の時間の使い方のズレ
3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
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