コーチングプラクティス： 受信トレイとやることリストの使い分け方

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「受信トレイとやることリストの使い分け方」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

1. 保留したメールを実際のタスクシステムに振り分ける
   将来の対応を必要とするメールはすべて、フラグやスターをつけた受信トレイフォルダではなく、期限日つきのタスクマネージャーに属する。
   インボックスゼロを実践的に扱う
2. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
   できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
   Zen To Done(ZTD)を実践的に
3. 「やる」リストと「やるべき」リストを分ける
   実際にコミットする締め切られた毎日の「やる」リストとは別に、マスターの「やるべき」リストを保つ。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
4. 明示的に取り組むと決めたタスクのみをボードに置く
   あなたのカンバンボードは願望リストではない——意識的にコミットしたタスクだけがTo Doに属する。
   パーソナル・カンバンを実践する
5. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
   メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
6. レビューの最初に、すべての受信箱をゼロにする
   何かを見直す前に、メール、物理的な受信箱、メモアプリ、留守番電話など、すべての捕捉ポイントを空にする。
   GTDウィークリー・レビュー
7. 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
   毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
8. いつかリストを現在の仕事による汚染から守る
   いつかリストは、実際にはアクティブなプロジェクトシステムに属する現在のタスクで埋まってしまうと価値を失う。
   いつかリスト
9. シンプルなTo Do / Doing / Doneボードを設定する
   3つの列と付箋(物理的でもデジタルでも)があれば、あなたの作業を一目で可視化できる。
   パーソナル・カンバンを実践する
10. 取り込んだすべての項目をアクション・ステップ、リファレンス、バックバーナーのいずれかに分類する
    何かが自分の取り込みシステムに入ったら、すぐに3つのバケツのいずれかに仕分ける——すべての項目はちょうど1つに属さなければならない。
    アクション・メソッドを実践する

自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。