コーチングプラクティス： メールをタスク管理に流して受信トレイをゼロにする

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「メールをタスク管理に流して受信トレイをゼロにする」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

1. 保留したメールを実際のタスクシステムに振り分ける
   将来の対応を必要とするメールはすべて、フラグやスターをつけた受信トレイフォルダではなく、期限日つきのタスクマネージャーに属する。
   インボックスゼロを実践的に扱う
2. 「やる」リストと「やるべき」リストを分ける
   実際にコミットする締め切られた毎日の「やる」リストとは別に、マスターの「やるべき」リストを保つ。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
3. バックログを体系的に処理する
   古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
4. レビューの最初に、すべての受信箱をゼロにする
   何かを見直す前に、メール、物理的な受信箱、メモアプリ、留守番電話など、すべての捕捉ポイントを空にする。
   GTDウィークリー・レビュー
5. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
   メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
6. ABCDE優先順位づけ法
   始める前に、すべてのタスクをA（必須）、B（すべき）、C（あればいい）、D（委任）、E（削除）のどれかにラベルづけする。
   Eat That Frogを実践に落とし込む
7. カレンダー・タイムブロッキング
   すべてのタスクにカレンダー上で具体的な開始時刻と終了時刻を与える。
   タイムブロッキングを実践する
8. 明示的に取り組むと決めたタスクのみをボードに置く
   あなたのカンバンボードは願望リストではない——意識的にコミットしたタスクだけがTo Doに属する。
   パーソナル・カンバンを実践する
9. 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
   毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
10. 遅れを取ったら週次のインボックスゼロ・リセットを行う
    受信トレイが蓄積したら、すべてを個別に処理しようとするのではなく、時間を区切った容赦のない週次リセットを行う。
    インボックスゼロを実践的に扱う

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