コーチングプラクティス: To-Doリストを使わない時間管理
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「To-Doリストを使わない時間管理」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- カレンダー・タイムブロッキング
すべてのタスクにカレンダー上で具体的な開始時刻と終了時刻を与える。
タイムブロッキングを実践する - リストではなく時間枠でタスクをスケジュールする
オープンエンドのToDoリスト上の位置ではなく、各タスクにカレンダー上の固定の時間枠を割り当てる。
パーキンソンの法則を実践に活かす - 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
ノット・トゥ・ドゥ・リスト - GTDのコンテキストで行動を整理する
GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する - シンプルで少数のリストのシステムを保つ
できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
Zen To Done(ZTD)を実践的に - ノット・トゥ・ドゥ・リスト
ノット・トゥ・ドゥ・リストとは、やめる、あるいは断ることを永続的にコミットする行動・タスク・約束事の集合です。ティム・フェリスは、最適化よりも排除の方が価値があると主張します。なぜなら、低レバレッジな活動は、どれほど効率化しても取り戻せない時間を消費するからです。このアプローチは主に実務家の助言であり、機会費用と注意力に関するメカニズム的な論理に裏付けられています。 - すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
ノット・トゥ・ドゥ・リスト - 「やる」リストと「やるべき」リストを分ける
実際にコミットする締め切られた毎日の「やる」リストとは別に、マスターの「やるべき」リストを保つ。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
ウォーレン・バフェットの2リスト戦略 - 何よりも先に、カレンダーに石をスケジュールする
計画の最初の段階で石のための時間をブロックする——反応的な予定が一日を埋める前に。
ピクルス瓶理論による時間管理
関連する悩み
- タイムブロッキングとToDoリスト、どちらが自分に合っているか
タイムブロッキングとは、1日のすべての時間を特定のタスクにカレンダー上で割り当てることであり、どこに注意を向けるかを事前に決めることを意味する。核心となるレバー──事前コミットメント、シャロウワークから深い作業を守ること、そして自分の時間がいかに有限であるかに向き合うこと──はよく根拠づけられているが、現実が計画から乖離したときには正直な再計画が求められる。
タイムブロッキングを実践する
- やることを絞ったタスクリスト
オープンエンドのToDoリスト上の位置ではなく、各タスクにカレンダー上の固定の時間枠を割り当てる。
リストではなく時間枠でタスクをスケジュールする
- 状況別タスクリストの作り方
GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
GTDのコンテキストで行動を整理する
- 現実的なToDoリストの作り方
実際にコミットする締め切られた毎日の「やる」リストとは別に、マスターの「やるべき」リストを保つ。
「やる」リストと「やるべき」リストを分ける
- アイデア置き場とタスクリストの違い
オープンエンドのToDoリスト上の位置ではなく、各タスクにカレンダー上の固定の時間枠を割り当てる。
- タスクを一元管理するリストの作り方
実際にコミットする締め切られた毎日の「やる」リストとは別に、マスターの「やるべき」リストを保つ。
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