コーチングプラクティス： 電話 振り返り 生産性

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役立つかもしれないプラクティス

1. タイム・オーディット
   ローラ・ヴァンダーカムは、ほとんどの人が時間不足ではなく時間認識の問題を抱えていると主張する:彼らは週168時間の中にどれだけの裁量時間が存在するかを過小評価している。タイム・オーディット──1週間の実際の時間使用を追跡すること──は、体感された配分と実際の配分の間にほぼ常に大きなギャップを明らかにし、これが意図的な再設計の基盤となる。手法はシンプルだ。難しいのは、見つけたものをどう使うかだ。
2. ログをパターンと驚きについて分析する
   記録した後、驚くべき2つか3つの事実を見つける──明白な事実ではなく。
   タイム・オーディット
3. 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
   何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
4. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
   メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
   タイム・オーディット
5. 週次のプラットフォーム価値監査を行う
   週に一度、使用した各プラットフォームが実際にそれが受け取った時間に見合う価値を提供しているかを評価する。
   アテンション・エコノミーの中で自分の注意を守る
6. 1週間、タスク切り替えの頻度を追跡する
   一日に何回コンテクストを切り替えているかを数える——その数はほとんど常に、人々が見積もるよりはるかに高い。
   注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
7. 1週間のタイムログを実施する
   7日間連続で、30分間隔ですべての活動を記録する。
   タイム・オーディット
8. 毎日、自分の注意がどこに向かっているかを監査する
   1日の仕事時間の中で実際に注意をどう使っているかを追跡する――データはほぼ常に、意図と現実の間の大きな乖離を明らかにする。
   アテンション・エコノミー：注意を奪うよう設計されたシステムから焦点を取り戻す
9. 1日2〜3回の固定した時間枠にメールをまとめる
   通知が届くたびに反応するのではなく、専用の20〜30分の時間枠でメールを処理する。
   タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
10. 自己評価を客観的データと定期的に比較する
    人は自己モニタリングを体系的に誤って較正する——定期的な客観的チェックがそのずれを修正する。
    自己モニタリングを実践する

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