コーチングプラクティス: 優先順位が食い違う

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
    3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  2. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  3. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  4. 今日の最も重要な成果を特定する
    それが完了すれば、他のすべてに関係なくその日を成功させるであろう一つのタスクを選ぶ。
    エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術
  5. 習慣3:最優先事項を優先する
    単に緊急なだけの仕事より、重要だが緊急でない仕事を優先する——第II領域に生きる。
    7つの習慣を実践する
  6. 交渉せずに上位5個に丸をつける
    25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  7. 緊急対重要で仕分ける
    すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  8. 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
    重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
    大きな石を先に
  9. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  10. 自分自身に真っ先に時間を払う
    その日の要求に飲み込まれる前に、大切なことのための時間を先に確保する。
    『限りある時間の使い方』を実践する

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