コーチングプラクティス: 他人の仕事を肩代わりするのをやめる

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 逆委譲(「サルの押し付け合い」問題)に抵抗する
    部下が自分の「サル」を持ってきたら、それを受け取らない — 次のステップの所有権を持たせたまま送り返す。
    権限委譲のレベルを実践する
  2. 上方(逆)委任に抵抗する
    委任したタスクが、少しでも難しくなった途端に自分の机に跳ね返ってくるのを許さない。
    実践的な効果的委任(デリゲーション)
  3. 個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
    書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
    実践的なライフスタイル・デザイン
  4. 第3象限:委任する
    緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  5. シャットダウンの儀式を使う
    未解決のループを閉じ、仕事の終わりを宣言する意図的なルーティンで一日の仕事を終える。
    ディープワークを実践する
  6. レット・ゼム(他人へのコントロールを手放す)
    誰かがコントロールできないことをしたとき、「させておこう」と言って現実と戦うのをやめる。
    「レット・ゼム」理論を実践する
  7. 手順ではなく成果を委任する
    「完了」がどう見えるか、そしてそれがなぜ重要かを定義し、やり方は本人に任せる。
    実践的な効果的委任(デリゲーション)
  8. シャットダウン・リチュアル
    開いたループを閉じる固定されたルーティンで勤務日を終える。
    タイムブロッキングを実践する
  9. バックログを体系的に処理する
    古い未完了のタスクを、永遠に優先順位をつけ直し続けるのではなく、順番に処理していく。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  10. 助ける行為を専用の時間にまとめる
    一日を通して集中を妨げるのではなく、決まった時間帯に与える行為を集中させる。
    ギブ・アンド・テイク:与える人が持つ優位性

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