コーチングプラクティス： タスクを取捨選択して生産性を上げる方法

取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「タスクを取捨選択して生産性を上げる方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。

役立つかもしれないプラクティス

1. 集中セッション中は開いているタブとウィンドウの数を最小化する
   深い作業を始める前に、現在のタスクに必要のないすべてのブラウザタブとアプリケーションを閉じる。
   コンテキストスイッチングのコスト：タスク切り替えが集中力を壊す理由
2. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
   メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
3. 1日2〜3回の固定した時間枠にメールをまとめる
   通知が届くたびに反応するのではなく、専用の20〜30分の時間枠でメールを処理する。
   タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
4. タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
   タスクバッチングとは、似た、あるいは認知的に関連するタスクを一日の中に散らばらせるのではなく、一つの時間ブロックにまとめることを意味する。それは頻繁な文脈切り替えから生じる注意残留物を減らす——その仕組みはよく根拠づけられているが、名づけられた実践としてのバッチングそのものに関する対照的なアウトカムデータは限られている。
5. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
   週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
   タスクバッチング：似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
6. 反応的・事務的なタスクを指定された時間枠にまとめる
   メール、ロジスティクス、低ステークスの決定を、継続的に反応するのではなく2〜3回の予定された時間枠にまとめる。
   タイム・オーディット
7. タスクをバッチ処理し、情報ダイエットを行う
   常に反応するのではなく、決まった時間にメールやニュースをまとめて処理する。
   実践的なライフスタイル・デザイン
8. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
   できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
   Zen To Done(ZTD)を実践的に
9. 1週間の時間を監査し、排除候補を洗い出す
   何をやめるか決める前に、5〜7日間、実際の時間の使い方を追跡する。
   ノット・トゥ・ドゥ・リスト
10. 些末な80%を積極的に削るか委任する
    あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
    パレートの法則：個人の生産性のための80/20

自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。