コーチングプラクティス: 中断した作業に戻る時の生産性の保ち方

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役立つかもしれないプラクティス

  1. すべての反応的なタスクを決められた時間枠にまとめる
    メール、メッセージ、些細な依頼には決められた時間枠でのみ対応する――常時対応しない。
    ノット・トゥ・ドゥ・リスト
  2. 強制的な切り替えのたびに文脈をキャプチャーする
    強制的なコンテキストスイッチが避けられないとき、離れる前に自分が今どこにいるかを正確に捉えるために60秒使う。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  3. 週次計画を1つのレビューセッションにまとめる
    週を通して継続的に計画するのではなく、すべてのタスクレビュー、優先順位づけ、スケジューリングを1つの週次セッションに統合する。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  4. 厳格なシングルタスクのプロトコルを採用する
    自然な区切りに達するまで、何か他のことを始める前に正確に一つのタスクに取り組む。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  5. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
    低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  6. 注意の残留物:ソフィー・ルロワの2009年タスク切り替え研究
    注意の残留物とは、ソフィー・ルロワが2009年のタスク切り替え研究で記録した集中力の喪失である。早く切り替えると、注意の一部が後に残る。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  7. タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
    タスクバッチングとは、似た、あるいは認知的に関連するタスクを一日の中に散らばらせるのではなく、一つの時間ブロックにまとめることを意味する。それは頻繁な文脈切り替えから生じる注意残留物を減らす——その仕組みはよく根拠づけられているが、名づけられた実践としてのバッチングそのものに関する対照的なアウトカムデータは限られている。
  8. 些末な80%を積極的に削るか委任する
    あなたのインパクト分布の下位80%にある活動を体系的に減らすか手放す。
    パレートの法則:個人の生産性のための80/20
  9. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
    できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  10. 戦略的な未完了のポイントで止める
    きれいな終わりではなく、タスクの途中で作業セッションを終える——次のセッションがすぐに再開できるように。
    ツァイガルニク効果:タスクの緊張を使ってモチベーションを保つ

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