コーチングプラクティス: タスクを整理する方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. GTDのコンテキストで行動を整理する
    GTDでは、コンテキストとは次の行動をどこで、何を使って、誰とできるかということ ― 行動をコンテキストごとにグループ化することで、その瞬間にできることだけを目にするようにする。
    GTD(Getting Things Done)を実践的に理解する
  2. シンプルで少数のリストのシステムを保つ
    できる限り少ないリストを使う—一つの受信箱、いくつかの文脈リスト、それ以上凝ったものは持たない。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  3. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA(必須)、B(すべき)、C(あればいい)、D(委任)、E(削除)のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  4. ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
    マーク・フォースターのドゥー・イット・トゥモロー(DIT)システムは、1日の始めに今日のタスクリストを締め切り、新しい依頼は明日に回すことで作業量をコントロールする――際限なく反応し続けるのではなく、約束したことを終わらせるためだ。これは試験されたプロトコルというよりは実践者システムだが、その中核的な仕組み――クローズドリスト、まとめた同日処理、ルーティン業務の分離――は、裏付けの強い認知負荷と注意に関する研究と整合している。
  5. 押し付けられるのではなく作業を引く
    最初に届いたものを受け入れるのではなく、余力があるときに次のタスクを選ぶ。
    パーソナル・カンバンを実践する
  6. リストではなく時間枠でタスクをスケジュールする
    オープンエンドのToDoリスト上の位置ではなく、各タスクにカレンダー上の固定の時間枠を割り当てる。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  7. 毎朝、最重要タスク(MIT)を特定する
    今日必ずやるべきタスクを一つから三つ選び、他の何よりも先にそれを行う。
    Zen To Done(ZTD)を実践的に
  8. 意思決定疲労を減らすために低リスクの決定をまとめる
    日常的な決定を、現れるたびに一つずつ行うのではなく、1つの週次の枠にまとめる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  9. 毎朝、最も重要なタスクを一つ名付ける
    毎日、今日最も前進させる必要がある、フォーカスリストの中の唯一の項目を特定する。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  10. 夕方のリストを譲れない日々の儀式にする
    このメソッドは、夕方の計画ステップが固定された日々の習慣であるときにのみ、一貫して機能する——時々の実践ではなく。
    アイビー・リー・メソッドを実践する

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