コーチングプラクティス: 移行 バッファー 生産性

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役立つかもしれないプラクティス

  1. タスクそのものだけでなく、タスク間の切り替わりも設計する
    タスクの間に短い切り替わりの儀式——5分間の緩衝——を組み込み、残留が次のタスクが始まる前に消散するようにする。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
  2. 活動の間に二分間の移行バッファーを設ける
    前の活動と始める必要のある作業の間に、短い何もしないバッファーを残す。
    課題への着手——始める問題を乗り越える
  3. 膨張の連鎖を防ぐために意図的に1日の予定を詰め込みすぎない
    枠を超えて膨らむタスクのためのバッファとして、勤務日の20〜30%を未予定のまま残す。
    パーキンソンの法則を実践に活かす
  4. バッファを第一級のコミットメントとしてスケジュールする
    明示的な余裕時間をスケジュールに追加し、埋めるべき予備ではなく交渉不可能な白いスペースとして扱う。
    計画の誤謬——なぜあなたの見積もりはいつも外れるのか
  5. 注意の残留物:ソフィー・ルロワの2009年タスク切り替え研究
    注意の残留物とは、ソフィー・ルロワが2009年のタスク切り替え研究で記録した集中力の喪失である。早く切り替えると、注意の一部が後に残る。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由
  6. ピーク効率だけでなくレジリエンスのために設計する
    最適化されたシステムは脆い——レジリエントなシステムは混乱を吸収し、崩壊せずに回復する。
    個人の生産性のためのシステム思考
  7. 認知の谷間のために事務タスクを取っておく
    低認知の事務タスクを、集中力が自然に最も低くなる時間帯に割り当てる。
    タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす
  8. 単一集中のワークウィンドウを作る
    一種類の仕事のために特定の時間帯をブロックし、切り替えを一切許さない。
    注意管理を実践する
  9. タスクの間にブラウザのタブ、アプリ、書類を閉じる
    次のタスクを始める前に、前のタスクに関連するものをすべて閉じる——視覚的な残りものは残留を持続させる。
    注意残留——タスク切り替えが思うより高くつく理由
  10. 集中セッション中は開いているタブとウィンドウの数を最小化する
    深い作業を始める前に、現在のタスクに必要のないすべてのブラウザタブとアプリケーションを閉じる。
    コンテキストスイッチングのコスト:タスク切り替えが集中力を壊す理由

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