コーチングプラクティス： 緊急かつ重要なタスクの見極め方

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役立つかもしれないプラクティス

1. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
   緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
   大きな石を先に
2. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
   緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
3. 緊急対重要で仕分ける
   すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
4. 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
   重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
   大きな石を先に
5. 手つかずの第2象限プロジェクトを特定する
   重要だが緊急でない、いつかやろうと思い続けていることに名前を付ける。それがあなたの本当の優先事項だ。
   アイゼンハワー・ライフ監査
6. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
   6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
   アイビー・リー・メソッドを実践する
7. スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
   週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
   アイゼンハワー・マトリクスと委任
8. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
   時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
   大きな石を先に
9. 重要だが緊急でない作業をチームのコミットメントとして守る
   共有カレンダーにQ2の作業をスケジュールし、緊急なタスクがデフォルトでそれを奪えないようにする。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
10. 第3象限：委任する
    緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む

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