コーチングプラクティス： チームの意思決定における緊急度と重要度

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役立つかもしれないプラクティス

1. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
   どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
2. チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
   緊急性/重要性の枠組みをチームに適用するには、共有スプレッドシート以上のものが必要だ——グループにとって「重要」が何を意味するかについての明示的な合意、優先順位の対立を解決するプロセス、そして重要だが緊急でない作業が共有された反応的なノイズによって押しのけられないようにする方法が必要である。この枠組みは出発点であり解決策ではない。それが浮かび上がらせるチームの会話こそが本当の価値である。
3. 受け入れる前に緊急性の源を浮かび上がらせる
   それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
4. 重要だが緊急でない作業をチームのコミットメントとして守る
   共有カレンダーにQ2の作業をスケジュールし、緊急なタスクがデフォルトでそれを奪えないようにする。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
5. 現在どの時間軸が自分を駆動しているかを名づける
   この枠組みを使う前に特定する——どの時間の尺度がこれを緊急に感じさせているのか？
   10-10-10のルール
6. チームとして「重要」を明示的に定義する
   タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
7. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
   アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
8. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
   緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
9. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
   時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
   大きな石を先に
10. 緊急対重要で仕分ける
    すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む

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