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ユースケース優先順位付けフレームワーク：今日から試せる、根拠に基づく10のコーチング実践

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
    アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  2. ABCDE優先順位づけ法
    始める前に、すべてのタスクをA（必須）、B（すべき）、C（あればいい）、D（委任）、E（削除）のどれかにラベルづけする。
    Eat That Frogを実践に落とし込む
  3. 交渉せずに上位5個に丸をつける
    25個の中から、正確に5個を選ぶ——やらなかったら最も後悔するであろうものを。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  4. 一度に活動的な優先事項は最大3つまでに保つ
    3つ以上の活動的な優先事項は優先事項がないのと同じである——注意は4方向に分けられない。
    静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン)
  5. チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
    緊急性/重要性の枠組みをチームに適用するには、共有スプレッドシート以上のものが必要だ——グループにとって「重要」が何を意味するかについての明示的な合意、優先順位の対立を解決するプロセス、そして重要だが緊急でない作業が共有された反応的なノイズによって押しのけられないようにする方法が必要である。この枠組みは出発点であり解決策ではない。それが浮かび上がらせるチームの会話こそが本当の価値である。
  6. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
    時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
    大きな石を先に
  7. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
    どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
    チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
  8. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する
  9. アイゼンハワー・マトリクスと委任
    アイゼンハワー・マトリクスは、緊急性と重要性によってタスクを4つの象限に仕分ける:今すぐやる(緊急かつ重要)、スケジュールする(重要だが緊急でない)、委任する(緊急だが重要でない)、排除する(どちらでもない)。最も価値のある象限は、ほとんどの人が無視するもの——長期的なレバレッジを生む重要だが緊急でない作業をスケジュールすることだ。この枠組みのエビデンスは主に実践者のコンセンサスであり、その構成要素(重要性対緊急性、委任の有効性)は独立した研究の裏付けを持つ。
  10. アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
    アイゼンハワー・マトリクスは、すべてのタスクを2つの問い——重要か、緊急か？——で仕分け、4つの象限を生み出す。それが、今やるべきか、予定に入れるべきか、委任すべきか、削除すべきかを教えてくれる。緊急性と重要性の分離という根底にある考え方は、反応的な仕事に対する本当に有用な矯正手段だが、マトリクス自体は研究された介入というより意思決定のヒューリスティックだ。

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