コーチングプラクティス: アイゼンハワーマトリクスで第2象限のタスクを予定に組み込む

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 第2象限:予定に入れる
    重要だが緊急ではない——押しのけられがちな高価値の仕事——には保護された時間枠を与える。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  2. 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
    重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
    大きな石を先に
  3. 期限を設ける——日付を付ける
    日付を付けることで、その目標が緊急なあらゆるものと注意を奪い合うようにする。
    本当に動くSMARTゴール
  4. 緊急対重要で仕分ける
    すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  5. スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
    週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
    アイゼンハワー・マトリクスと委任
  6. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
    緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
    ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
  7. 手つかずの第2象限プロジェクトを特定する
    重要だが緊急でない、いつかやろうと思い続けていることに名前を付ける。それがあなたの本当の優先事項だ。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  8. 第3象限:委任する
    緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  9. WIGの時間を渦から守る
    反応的な仕事が始まる前に、WIGに関連する先行指標のための交渉の余地のない毎日のブロックを予定する。
    実行の4つの規律(4DX)
  10. 12週間を丸一年として扱う
    遠い年間の締め切りを、今緊急性を生み出す12週間の締め切りに置き換える。
    12週間の一年を実践に活かす

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