コーチングプラクティス: チームの予定表に重要だが緊急でない時間を確保する
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「チームの予定表に重要だが緊急でない時間を確保する」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 重要だが緊急でない作業をチームのコミットメントとして守る
共有カレンダーにQ2の作業をスケジュールし、緊急なタスクがデフォルトでそれを奪えないようにする。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - スケジュールされたブロックでQ2の時間を守る
週が始まる前に、最も重要な緊急でない作業をカレンダーにスケジュールする——それを予定として扱う。
アイゼンハワー・マトリクスと委任 - 第2象限:予定に入れる
重要だが緊急ではない——押しのけられがちな高価値の仕事——には保護された時間枠を与える。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
ウォーレン・バフェットの2リスト戦略 - WIGの時間を渦から守る
反応的な仕事が始まる前に、WIGに関連する先行指標のための交渉の余地のない毎日のブロックを予定する。
実行の4つの規律(4DX) - チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
緊急性/重要性の枠組みをチームに適用するには、共有スプレッドシート以上のものが必要だ——グループにとって「重要」が何を意味するかについての明示的な合意、優先順位の対立を解決するプロセス、そして重要だが緊急でない作業が共有された反応的なノイズによって押しのけられないようにする方法が必要である。この枠組みは出発点であり解決策ではない。それが浮かび上がらせるチームの会話こそが本当の価値である。 - 緊急対重要で仕分ける
すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 価値観ベースのスケジューリング
反応的な義務がカレンダーを埋め尽くす前に、パーパスに沿った活動のための時間をブロックする。
パーパス・アンカー: 日々の中で意味にアクセスし続ける - 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 仕事時間の少なくとも20%を第II象限に投資する
重要だがまだ緊急ではない活動のために、毎週意味のある時間を確保する。
大きな石を先に
関連する悩み
- アイゼンハワーマトリクスで第2象限のタスクを予定に組み込む
重要だが緊急ではない——押しのけられがちな高価値の仕事——には保護された時間枠を与える。
第2象限:予定に入れる
- 重要だが緊急ではないタスクの扱い方
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
第III象限を体系的に委任するか最小化する
- 緊急かつ重要なタスクの見極め方
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
- チームの意思決定における緊急度と重要度
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
- 緊急度と重要度で優先順位をつける
アイゼンハワー・マトリクスは、すべてのタスクを2つの問い——重要か、緊急か?——で仕分け、4つの象限を生み出す。それが、今やるべきか、予定に入れるべきか、委任すべきか、削除すべきかを教えてくれる。緊急性と重要性の分離という根底にある考え方は、反応的な仕事に対する本当に有用な矯正手段だが、マトリクス自体は研究された介入というより意思決定のヒューリスティックだ。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
- 実行の4つの規律で日々の忙しさから最重要目標の時間を守る方法
反応的な仕事が始まる前に、WIGに関連する先行指標のための交渉の余地のない毎日のブロックを予定する。
WIGの時間を渦から守る
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