コーチングプラクティス: 本質を見極める余白をつくる方法
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役立つかもしれないプラクティス
- 見極めるための余白を作る
静かな思考の時間を意図的に確保し、本質的なものと些末なものを見分けられるようにする。
エッセンシャル思考、実践的に - 第1象限:今すぐやる
緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 第III象限を体系的に委任するか最小化する
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
大きな石を先に - 第3象限:委任する
緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 第3象限の活動を排除または委任する
「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
アイゼンハワー・ライフ監査 - 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
大きな石を先に - 何が重要かを見極めるための予定のない時間を確保する
アウトプットの要求なしに、読むこと、考えること、探求することのための誘導されない時間をブロックする。
エッセンシャル思考:本質的でないものを取り除く技術 - 新しい依頼を既定で明日に回す
本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
ウォーレン・バフェットの2リスト戦略 - 事務作業のために1日(または半日)を確保する
メール・事務・低負荷タスクを決まった時間内に処理し、価値の高い曜日に漏れ出さないようにする。
テーマデイを実践する
関連する悩み
- アイゼンハワーマトリクスで第3象限のタスクを人に任せる
緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
第3象限:委任する
- 急な依頼への対処法
本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
新しい依頼を既定で明日に回す
- 緊急性より重要性で動く生産性の考え方
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
- するとき 2 リスト 戦略 守る 集中 リスト からの 緊急性
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
- 緊急タスクは誰が対応すべきか
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
- 仕事の焦燥感を減らす方法
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
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