コーチングプラクティス： 緊急タスクは誰が対応すべきか

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役立つかもしれないプラクティス

1. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
   どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
2. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
   緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
   大きな石を先に
3. 第3象限：委任する
   緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
4. 第1象限：今すぐやる
   緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
5. 新しい依頼を既定で明日に回す
   本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
6. 受け入れる前に緊急性の源を浮かび上がらせる
   それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
7. 重要だが緊急でない作業をチームのコミットメントとして守る
   共有カレンダーにQ2の作業をスケジュールし、緊急なタスクがデフォルトでそれを奪えないようにする。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
8. 第3象限の活動を排除または委任する
   「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
   アイゼンハワー・ライフ監査
9. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
   緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
10. 緊急性ではなく本当の重要度で6つのタスクを並べる
    6つのタスクを最も重要なものから最も重要でないものへと並べ、その順序を一日を通して固定する。
    アイビー・リー・メソッドを実践する

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