コーチングプラクティス： 急な依頼への対処法

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役立つかもしれないプラクティス

1. 新しい依頼を既定で明日に回す
   本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
   ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
2. 第3象限の活動を排除または委任する
   「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
   アイゼンハワー・ライフ監査
3. 受け入れる前に緊急性の源を浮かび上がらせる
   それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
4. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
   緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
   大きな石を先に
5. 第3象限：委任する
   緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
   アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
6. 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
   アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
7. 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
   緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
   ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
8. Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
   どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
   チームのためのアイゼンハワー・マトリクス
9. 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
   時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
   大きな石を先に
10. 外的な中断を扱う
    スプリントを守るために、通知・交渉・スケジュール・折り返しのプロトコルを使う。
    ポモドーロ・テクニックを実践する

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