コーチングプラクティス: 週一回の優先順位ミーティングの進め方
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「週一回の優先順位ミーティングの進め方」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 毎週、月曜のビジョンを設定する
毎週月曜日、週の反応的な要求がそれらを押しのけてしまう前に、その週の3つの成果に名前をつける。
『アジャイル・リザルツ(AGS)』を実践する - 重要だが緊急でない作業をチームのコミットメントとして守る
共有カレンダーにQ2の作業をスケジュールし、緊急なタスクがデフォルトでそれを奪えないようにする。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 週次レベルでRPMを適用する
月曜日が始まる前に方向性の焦点を設定するために、毎週日曜日に週について結果・目的・MAPのシーケンスを実行する。
トニー・ロビンズのラピッド・プランニング・メソッド(RPM)を実践的に使う - 受け入れる前に緊急性の源を浮かび上がらせる
それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 定期的で本当に保護された時間にする
「理由がある」ときだけ開く長いミーティングよりも、ほとんどキャンセルしない定期的な時間枠のほうが優れている。
効果的な1on1ミーティングを実践に落とし込む - 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
大きな石を先に - 非同期コミュニケーションをデフォルトにする
リアルタイムコミュニケーションを例外として扱う——デフォルトではなく。ほとんどのことは即座の応答を必要としない。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン) - 押し付けられるのではなく作業を引く
最初に届いたものを受け入れるのではなく、余力があるときに次のタスクを選ぶ。
パーソナル・カンバンを実践する
関連する悩み
- チームの意思決定における緊急度と重要度
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
- 非同期を基本にしたコミュニケーション設計
リアルタイムコミュニケーションを例外として扱う——デフォルトではなく。ほとんどのことは即座の応答を必要としない。
非同期コミュニケーションをデフォルトにする
- チームの優先順位をすり合わせる方法
タスクを仕分ける前に、「重要」が何を意味するか——どの目標のため、誰のため、どんな時間軸で——を整合させる。
チームとして「重要」を明示的に定義する
- 急な依頼への対処法
本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
新しい依頼を既定で明日に回す
- チーム内でつくられた偽の緊急事態
それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
受け入れる前に緊急性の源を浮かび上がらせる
- チームで共有する個人カンバン
パーソナル・カンバン(ジム・ベンソン&トニアン・デマリア・バリー)は、産業界のリーン生産方式カンバンボードを個人や小チーム向けに適応させたものです。二つのルールがあります:自分の作業を可視化すること、そして進行中の作業(WIP)を制限すること。製造業のカンバン方式には強力なエビデンスがあります。個人向けの応用は、認知負荷と注意の研究に機序的な基盤を持つ実務家システムですが、個人の生産性文脈での正式な試験は限られています。
パーソナル・カンバンを実践する
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