コーチングプラクティス: 非同期を基本にしたコミュニケーション設計
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「非同期を基本にしたコミュニケーション設計」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 非同期コミュニケーションをデフォルトにする
リアルタイムコミュニケーションを例外として扱う——デフォルトではなく。ほとんどのことは即座の応答を必要としない。
静かな会社をデザインする(フリード&ハンソン) - 新しい依頼を既定で明日に回す
本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 受け入れる前に緊急性の源を浮かび上がらせる
それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - チームと共に、感じられている対応可能性の規範をリセットする
即座の返信への期待を明示的に再交渉する——ほとんどの緊急性は本物の緊急性ではない。
テクノストレス——それが何であり、どう対処するか - Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 重要度・緊急度マトリクスでタスクを分類する
時間を求めるすべての要求を、重要かどうか、緊急かどうかで分類してから、いつやるかを決める。
大きな石を先に - チームのためのコミュニケーションバッチプロトコルを作る
バッチングが利用不可能だと受け取られないよう、協働者と期待される応答時間枠について合意する。
タスクバッチング:似た作業をまとめて切り替えコストを減らす - 第3象限:委任する
緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 単一の週次優先順位設定ミーティングを行う
アドホックな優先順位の要求を、チーム全体が一緒に再仕分けする一回の週次ミーティングに置き換える。
チームのためのアイゼンハワー・マトリクス - 専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
ウォーレン・バフェットの2リスト戦略
関連する悩み
- 急な依頼への対処法
本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
新しい依頼を既定で明日に回す
- チーム内でつくられた偽の緊急事態
それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
受け入れる前に緊急性の源を浮かび上がらせる
- 重要度と緊急度の違い
すべてのタスクに2つの別々の問いを投げかける——それは大事か、そして今すぐ起こる必要があるか。
緊急対重要で仕分ける
- 緊急性と希少性に流されない
手に入りにくくなるほど、機会はより価値があるように感じられる。
希少性
- 緊急事態がエスカレートしていく心理
それが誰の緊急性なのか、そして見過ごされた上流のアクションによって作られたものかどうかを問う。
- チームの意思決定における緊急度と重要度
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。