コーチングプラクティス: 周りに広がる時間の無駄遣いに気づく
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「周りに広がる時間の無駄遣いに気づく」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 伝染性の時間の罠を特定し脱出する
いくつかのコミットメントは増殖する──1つのイエスが3つの新しい依頼を生む──それを特定することが第一の防衛線だ。
タイム・スマート:タイム・アフルエンスを買い戻す - 第3象限の活動を排除または委任する
「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
アイゼンハワー・ライフ監査 - 助ける行為を専用の時間にまとめる
一日を通して集中を妨げるのではなく、決まった時間帯に与える行為を集中させる。
ギブ・アンド・テイク:与える人が持つ優位性 - 自分のコミットメントを監査し再交渉する
自分が同意してきたことを定期的に見直し、できないことを正直に排除する。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 第3象限:委任する
緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 第1象限:今すぐやる
緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - コミットメントを減らして単純化する
最も重要な仕事と整合しないプロジェクト、役割、義務を定期的に取り除く。
Zen To Done(ZTD)を実践的に - 個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する
書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。
実践的なライフスタイル・デザイン - 第III象限を体系的に委任するか最小化する
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
大きな石を先に - トレードオフを受け入れる
あることに「はい」と言うことは他のことに「いいえ」と言うことを意味すると受け入れ、意図的に選ぶ。
エッセンシャル思考、実践的に
関連する悩み
- 重要でない緊急タスクをやめるか任せるか判断する方法
「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
第3象限の活動を排除または委任する
- アイゼンハワーマトリクスで第3象限のタスクを人に任せる
緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
第3象限:委任する
- 与える行為をまとめて行うギブアンドテイクの方法
一日を通して集中を妨げるのではなく、決まった時間帯に与える行為を集中させる。
助ける行為を専用の時間にまとめる
- 忙しいと言い続ける上司から仕事をあまり振られない
上司が実際に望む形式と頻度で、聞かれる前に重要な仕事について更新する。
先回りした簡潔な状況報告を送る
- 緊急性より重要性で動く生産性の考え方
緊急だが重要でない項目に限定された時間帯を与え、それがフォーカスリストの時間を乗っ取らないようにする。
専用のトリアージ時間帯で緊急性と重要性を分ける
- 緊急だが重要でない仕事を人に任せる
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
第III象限を体系的に委任するか最小化する
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