コーチングプラクティス: 重要でない緊急タスクをやめるか任せるか判断する方法

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 第3象限の活動を排除または委任する
    「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
    アイゼンハワー・ライフ監査
  2. 伝染性の時間の罠を特定し脱出する
    いくつかのコミットメントは増殖する──1つのイエスが3つの新しい依頼を生む──それを特定することが第一の防衛線だ。
    タイム・スマート:タイム・アフルエンスを買い戻す
  3. 第3象限:委任する
    緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  4. 助ける行為を専用の時間にまとめる
    一日を通して集中を妨げるのではなく、決まった時間帯に与える行為を集中させる。
    ギブ・アンド・テイク:与える人が持つ優位性
  5. 新しい依頼を既定で明日に回す
    本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  6. 自分のコミットメントを監査し再交渉する
    自分が同意してきたことを定期的に見直し、できないことを正直に排除する。
    ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する
  7. 第1象限:今すぐやる
    緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
    アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む
  8. 第III象限を体系的に委任するか最小化する
    緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
    大きな石を先に
  9. スケジュールではなく、優先順位を理由に断る
    本質的ではない依頼を断るときは、時間がないと主張するのではなく、より大切なことを理由に挙げる。
    大きな石を先に
  10. トレードオフを受け入れる
    あることに「はい」と言うことは他のことに「いいえ」と言うことを意味すると受け入れ、意図的に選ぶ。
    エッセンシャル思考、実践的に

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