コーチングプラクティス: 重要でない緊急タスクをやめるか任せるか判断する方法
取り組んでいることをほぼ何でも入力すると、IX Coach が現実に最も合うプラクティスを見つけます。「重要でない緊急タスクをやめるか任せるか判断する方法」については、現在のプラクティスライブラリからの最適な一致をご覧ください。
役立つかもしれないプラクティス
- 第3象限の活動を排除または委任する
「緊急」の多くは他人の優先事項が姿を変えたものだ。監査して手放そう。
アイゼンハワー・ライフ監査 - 伝染性の時間の罠を特定し脱出する
いくつかのコミットメントは増殖する──1つのイエスが3つの新しい依頼を生む──それを特定することが第一の防衛線だ。
タイム・スマート:タイム・アフルエンスを買い戻す - 第3象限:委任する
緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 助ける行為を専用の時間にまとめる
一日を通して集中を妨げるのではなく、決まった時間帯に与える行為を集中させる。
ギブ・アンド・テイク:与える人が持つ優位性 - 新しい依頼を既定で明日に回す
本当に緊急でない限り、新しい仕事は今日ではなく明日へ回す。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 自分のコミットメントを監査し再交渉する
自分が同意してきたことを定期的に見直し、できないことを正直に排除する。
ドゥー・イット・トゥモローを実践的に理解する - 第1象限:今すぐやる
緊急かつ重要なタスク——危機と本当の締め切り——はすぐに処理する。
アイゼンハワー・マトリクスを実践に落とし込む - 第III象限を体系的に委任するか最小化する
緊急だが重要ではないタスクは最も危険な時間の消耗である――あなたの注意を使わずにそれを処理するシステムを構築する。
大きな石を先に - スケジュールではなく、優先順位を理由に断る
本質的ではない依頼を断るときは、時間がないと主張するのではなく、より大切なことを理由に挙げる。
大きな石を先に - トレードオフを受け入れる
あることに「はい」と言うことは他のことに「いいえ」と言うことを意味すると受け入れ、意図的に選ぶ。
エッセンシャル思考、実践的に
関連する悩み
- 周りに広がる時間の無駄遣いに気づく
いくつかのコミットメントは増殖する──1つのイエスが3つの新しい依頼を生む──それを特定することが第一の防衛線だ。
伝染性の時間の罠を特定し脱出する
- アイゼンハワーマトリクスで第3象限のタスクを人に任せる
緊急だが重要ではないタスク——割り込みや他人の優先事項——は手放す。
第3象限:委任する
- 本質を見極める余白をつくる方法
静かな思考の時間を意図的に確保し、本質的なものと些末なものを見分けられるようにする。
見極めるための余白を作る
- 与える行為をまとめて行うギブアンドテイクの方法
一日を通して集中を妨げるのではなく、決まった時間帯に与える行為を集中させる。
助ける行為を専用の時間にまとめる
- 2リスト戦略で優先リストを見える所に置く
上位5個を避けようのない場所に掲示し、新しい依頼のすべてがそれに照らして評価されるようにする。
フォーカスリストを物理的に見える場所に置く
- 緊急タスクは誰が対応すべきか
どのタイプの緊急だが重要でないタスクを誰が受け取るかを、それらが到着する前に事前に定義する。
Q3タスクのための明示的な委任プロトコルを確立する
自分の言葉で状況を説明する でプラクティスライブラリ全体を検索できます。